Kopia dokumentów pobytowych zatrudnianych cudzoziemców – zrób ją koniecznie!

Zgodnie z prawem podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi jest obowiązany żądać od cudzoziemca przedstawienia przed rozpoczęciem pracy ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Polski. Co więcej ma również obowiązek przechowywania, przez cały okres wykonywania pracy przez cudzoziemca, kopii tego dokumentu lub dokumentów. Prawo nadkłada na przedsiębiorcę obowiązek i należy się z niego wywiązać, ale nie tylko dlatego. Dopełnienie tego nakazu może uchronić nas przed karą za nielegalne powierzenie wykonywania pracy.

Weźmy pod uwagę następującą sytuację. Cudzoziemiec stara się do pracy w naszej firmie. Jako dokument pobytowy przedstawia nam kartę pobytu, na której widzimy że posiada np. status uchodźcy. Przedstawiona karta jest ważna jeszcze przez półtora roku. Posiadanie statusu uchodźcy nadanego w Polsce zwalnia cudzoziemca, a przez to jego pracodawcę, z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę. Taki cudzoziemiec może więc podpisywać umowę i zaczynać pracę. Ale….. jeśli w trakcie umowy Szef Urzędu ds. Cudzoziemców pozbawi naszego cudzoziemca ochrony, straci on podstawę do pobytu w Polsce. Dochodzi przez to do nielegalnego powierzania pracy. Pracodawca, jeżeli cudzoziemiec nie powiadomi go o tej sytuacji, nie ma możliwości dowiedzieć się o pozbawieniu ochrony jego pracownika, ale….. zgodnie z prawem popełnia wykroczenie. I tutaj na pomoc idzie nam wypełnienie obowiązku posiadania kopii dokumentów cudzoziemca. Jeżeli w trakcie kontroli będziemy ją posiadali oraz zgłosiliśmy cudzoziemca do ubezpieczeń społecznych, o ile obowiązek taki wynikał z obowiązujących przepisów, nie podlegamy karze.

Taka sytuacja może również dotyczyć cudzoziemca posiadającego kartę pobytu, w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt czasowy i pracę uzyskane u innego pracodawcy czy wizę. Pracodawca pomimo, że uzyskał zezwolenie na pracę to w sytuacji pozbawienia cudzoziemca podstawy pobytu, zatrudnia go wbrew przepisom prawa. Dlatego warto robić i posiadać kopię dokumentów pobytowych zatrudnianych cudzoziemców nawet do roku po ustaniu zatrudnienia.