Twoim celem jest karta pobytu czasowego (TRC) lub karta pobytu stałego?Zatrudniasz cudzoziemców i chcesz uzyskać zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy?

Na podstawie art. 13 oraz – w przypadkach, gdy dane są pozyskiwane z innych źródeł – art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach.

​

1. Administrator danych osobowych

​

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LEGALO Aldona Martynko z siedzibą w 16-400 Suwałki, ul. Daszyńskiego 25B/21, NIP: 8441199124 adres e-mail: legalocompany@gmail.com, zwany dalej „Administratorem”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub korespondencyjnie na adres siedziby.

​

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

​

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. świadczenia usług związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym przygotowywania dokumentów, udzielania informacji, prowadzenia korespondencji i podejmowania czynności związanych z realizacją zlecenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odpowiednich przypadkach również art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO;

2. pomocy w uzyskaniu numeru PESEL oraz w czynnościach związanych z założeniem rachunku bankowego – w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych czynności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub innej właściwej podstawy prawnej, zależnie od charakteru danej czynności;

3. udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji;

4. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

6. przechowywania dokumentacji związanej z realizowanymi usługami, w zakresie niezbędnym do wykazania prawidłowości wykonania umowy, rozliczeń oraz ochrony praw Administratora – na odpowiedniej podstawie prawnej, zależnie od rodzaju dokumentacji.

Jeżeli przetwarzanie danych w określonym celu będzie wymagało zgody, dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda będzie dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

​

3. Kategorie przetwarzanych danych

​

W zależności od rodzaju świadczonej usługi Administrator może przetwarzać w szczególności:

1. dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, płeć oraz stan cywilny, jeżeli są wymagane do realizacji usługi;

2. dane kontaktowe i adresowe: adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;

3. dane dotyczące dokumentów tożsamości i legalizacji pobytu: numer i serię paszportu, dane z paszportu, wizy, karty pobytu, Karty Polaka oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji zlecenia;

4. numer PESEL oraz inne dane wymagane w postępowaniach administracyjnych;

5. dane dotyczące zatrudnienia: dane pracodawcy, informacje o stanowisku, miejscu i warunkach wykonywania pracy oraz inne informacje niezbędne do przygotowania dokumentacji;

6. dane zawarte w dokumentach i oświadczeniach przekazanych przez klienta, jeżeli są niezbędne do wykonania usługi.

Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju sprawy. Administrator nie powinien pozyskiwać ani przechowywać danych, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu.

​

4. Źródła pozyskiwania danych

​

Dane osobowe są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od Pani/Pana, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu, komunikatorów internetowych, dokumentów przekazanych w związku ze świadczeniem usług lub podczas spotkań.

W uzasadnionych przypadkach dane mogą być również pozyskiwane z innych źródeł, w szczególności z publicznie dostępnych rejestrów i baz danych, takich jak CEIDG, KRS i REGON, a także od osób lub podmiotów uczestniczących w realizacji zlecenia, jeżeli istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.

W przypadku pozyskiwania danych z innych źródeł Administrator realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, o ile nie zachodzi przewidziany prawem wyjątek.

​

5. Odbiorcy danych osobowych

​

Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej i inne uprawnione podmioty, w szczególności urzędy wojewódzkie, urzędy gmin, organy właściwe w sprawach zatrudnienia cudzoziemców oraz inne instytucje, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do realizacji zleconej usługi lub wynika z przepisów prawa.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, poczty elektronicznej, telekomunikacyjne lub inne usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w tym operatorom poczty elektronicznej i usług komunikacyjnych, w zakresie wynikającym z korzystania z tych usług.

Dane mogą być ponadto udostępniane innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zlecenia i istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Dane nie są udostępniane osobom nieuprawnionym.

​

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

​

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani organizacji międzynarodowych, chyba że takie przekazanie będzie wynikało z rzeczywistego sposobu świadczenia usług lub wykorzystywanych narzędzi informatycznych.

Jeżeli dojdzie do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni spełnienie warunków określonych w rozdziale V RODO oraz poinformuje o tym w zakresie wymaganym przepisami prawa.

​

7. Okres przechowywania danych

​

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

W szczególności:

1. dane związane z realizacją usługi – przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia usługi i ewentualnej ochrony przed roszczeniami;

2. dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przepisami prawa;

3. dane związane z korespondencją i zapytaniami, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu kontaktu lub ochrony przed roszczeniami;

4. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu realizacji celu, cofnięcia zgody lub ustania innej przesłanki uzasadniającej ich przechowywanie, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych i możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń.

Po upływie właściwego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile dalsze ich przechowywanie nie będzie wymagane lub dopuszczalne na podstawie przepisów prawa.

​

8. Prawa osób, których dane dotyczą

​

W granicach określonych przez RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;

2. sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;

3. usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;

4. ograniczenia przetwarzania danych;

5. przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO;

6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;

7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanych danych kontaktowych. Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.

​

9. Dobrowolność podania danych

​

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie, w jakim dane są niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, przygotowania dokumentacji albo przeprowadzenia zleconych czynności, ich niepodanie może uniemożliwić lub ograniczyć realizację usługi.

Jeżeli obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, Administrator poinformuje o tym w odpowiednim zakresie.

​

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

​

Pani/Pana dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływających.

​

11. Zmiany klauzuli informacyjnej

​

Klauzula informacyjna jest aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu świadczenia usług lub procesów przetwarzania danych osobowych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej Administratora.

​

Data ostatniej aktualizacji: 11.10.2026 r.